企業外燴流程
Shuyuan Service

企業外燴流程

企業外燴流程與規劃說明

企業外燴服務流程

企業外燴從接洽到結束大致分為四個階段:第一步了解活動性質、人數與場地條件,提供初步報價;第二步確認菜單與現場動線細節,簽約付訂;第三步為活動前一至三天的食材採購與備料;第四步是活動當天團隊進駐現場執行、出餐與餐後清潔。

企業活動的特殊考量

與家庭聚餐不同,企業外燴經常需要配合活動流程(例如頒獎、抽獎、主管致詞)調整出餐時間,也可能涉及多部門溝通——行銷、公關、行政總務各自對活動有不同期待與需求。我們會在接洽初期就確認活動的完整流程表,包含哪些時段適合上菜、哪些時段需要暫停出餐配合台上活動,避免現場服務與活動節目互相干擾。

場地與人數規模的彈性

企業外燴的場地類型差異很大,從公司會議室、飯店宴會廳到戶外場地都有可能,人數也可能從數十人的部門聚餐到數百人的大型尾牙不等。團隊會依照場地動線與人數規模,調整出餐方式(例如採用自助餐形式或桌菜服務)與現場人力配置,確保出餐效率與服務品質。

建議接洽時間

一般企業活動建議提前 2-4 週接洽,尾牙春酒等旺季建議提前 1-2 個月預約,確保檔期與食材充分準備;若是規模較大的百人以上活動,建議預留更充裕的溝通與場地確認時間。

客製化規劃
方案設計

客製化規劃

依照活動性質、場地與預算,打造最合適的餐宴方案。

專業執行
現場服務

專業執行

從食材採購、現場烹調到服務與餐後整理,皆由舒苑團隊協同完成。

高端實績
品牌信任

高端實績

600+ 場高端餐宴實績,提供企業、VIP、家宴與節慶專屬服務。

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